Conheça quais ferramentas te ajudam na rotina de trabalho

Os muitos desafios na jornada do empreendedorismo se transformam com as ferramentas de otimização corretas

Empreender é de longe um dos grandes desafios na vida profissional de muitas pessoas, afinal, são tantos os pilares que devem seguir alinhados e erguidos, que muitas vezes, o cansaço se torna um convidado indesejado. Todavia, isto é bem comum, afinal, manter estruturado um negócio demanda tempo, erros, acertos, e especialmente, o apoio das ferramentas corretas.

Desde profissionais que estão começando aos já consolidados em um segmento, o problema é sempre o mesmo: qual ferramenta usar de apoio no trabalho? O verdadeiro X da questão é que hoje, existem muitas técnicas, teorias, workshops, cursos e plataformas que auxiliam no trabalho, entretanto saber qual tende a somar na rotina é outra história…

A situação é comum – por isto, não se assuste se ao analisar seu negócio, fique sem saber qual direção seguir para otimizar o dia a dia! Nós vamos te ajudar, viu? Hoje, você é o super-herói do storytelling e nós, os assistentes que chegam com uma ótima ideia para abrilhantar o quadro de sucessos do seu negócio! E nesta batalha em direção a praticidade diária, vamos precisar de alguns elementos para acrescentar excelência em nossa missão, anote tudo:

  • Computador
  • Busca por inovação
  • Mente aberta para novas possibilidades
  • Papel e caneta – pois um clássico nunca sai de moda

Escolhendo técnicas de acordo com a necessidade de trabalho

O principal erro de quem começa a empreender é mirar em várias técnicas ao mesmo tempo, é claro que o desejo de mudar e prosperar é uma realidade, mas o que quase ninguém se dá conta é que o básico dá certo, basta entender como aplicar corretamente que o mix de possibilidades acontece naturalmente.

Ao citar a palavra ferramenta, é bem corriqueiro que as pessoas associem isto a algum programa muito complexo e até mesmo pensem em ignorar por completo a opção, e nós entendemos, a palavra cria certo estranhamento a princípio, mas na prática, ferramenta é tudo aquilo que vai deixar sua rotina mais leve.

Os programas básicos presentes em um computador para digitação de arquivos, textos, organização de planilhas e até mesmo apresentações de trabalho ou de faculdade, são ferramentas.

Desta forma, fica bem mais fácil associar ferramenta a algo que garanta o melhor resultado no trabalho, certo?

O grande segredo por trás destas ferramentas é identificar qual a que melhor se adequa a necessidade do seu negócio, se o objetivo é investir em uma agenda mais organizada, para cumprir todos os horários sem atrasos, quem tal pesquisar por aplicativos/ferramentas que façam este tipo de atividade?

Digital tem potencial para garantir praticidade em suas tarefas

Diferente do que muitas pessoas possam imaginar, a tecnologia além de garantir o melhor do entretenimento, também é fonte eficaz para facilitar a nossa vida, e é justamente isso que vamos apresentar. Como potencializar toda a rotina de trabalho fazendo uso de ferramentas versáteis, tanto de comunicação, como para organizar ideias, criar laços com clientes, aproximar setores de trabalho e tudo aquilo que tende a agregar para a produtividade no trabalho.

Com todos os avanços dos últimos anos, a aceleração digital se tornou realidade em todos os segmentos, e nós, como especialistas no Google e apaixonados(as) pela tecnologia sempre soubemos disto, e desde então, aplicamos o melhor do digital no ambiente interno de trabalho, visto que, gerando ideias internamente, os resultados externos são cada vez melhores, concorda?

As equipes que estão trabalhando em modalidade home office desde o início da pandemia, o digital é a base da comunicação eficiente para dar sequência a todos os projetos com a mesma qualidade que presencial.

Lista de ferramentas/aplicativos para ajudar no trabalho

Um dos grandes prazeres do trabalho é encontrar maneiras de facilitar todos os processos na rotina, com isto, podemos focar estrategicamente em ações amplas, e é isto que move o time da Blob, encontrar soluções de otimização, seja com o posicionamento orgânico realizado sem custo por clique, a partir da ferramenta TPI – Tecnologia de Posicionamento Inteligente, ou com dicas de ferramentas, exatamente como a que iremos apresentar agora.

Monday: a ferramenta é uma excelente fonte de organização de todo o seu time empresarial, podendo separar cada equipe em quadro e criar toda a demanda de trabalho baseada na necessidade dos times, é versátil e muito funcional.

Slack: para quem gosta de conversar sobre trabalho, mas acha que o WhatsApp é bem mais para entretenimento e conversas descontraídas ou diretamente para conversar com clientes, o Slack se torna uma ferramenta prática, sendo muito usada em trabalhos remotos, facilitando o bate papo de todo o time. 

Trello: assim como a Monday, o Trello é muito usado para organizar tarefas de trabalho, sendo uma ferramenta de fácil navegação, possibilitando menção de pessoas em comentários, ajustes de cartões e confiabilidade para subir arquivos importantes de trabalho.

Google Agenda: para tornar os seus compromissos de trabalho em algo prático, o Google Agenda tem tudo para ser um assistente pontual, lembrando cada um dos compromissos com antecedência, estando disponível na conta do gmail.

Dropbox: ferramenta de armazenamento de arquivos, gerando otimização com documentos, planilhas e todos os demais meios usados para levantamento de informações empresariais.

MindMeister: excelente maneira de organizar a rotina a partir de mapas mentais, com recursos que agregam em agilidade no dia a dia. A ferramenta está disponível para uso em sistema iOS e Android.

Gmail: este é um queridinho que definitivamente nunca sai de moda, sendo usado para criar relacionamento entre clientes, fornecedores e parceiros, o gmail foi o pioneiro entre boa parte destes aplicativos, garantindo registros de mensagens, mas afinal, este aqui, dispensa apresentações, hein?

Zoom Meetings: desde o começo da pandemia, a ferramenta vem sendo usada como maneira prática de realizar vídeo conferências a distância, tendo uma grande quantidade de permissões para cada reunião, o que facilita – e muito, a rotina de grandes negócios.

Google Drive: semelhante as vantagens do gmail, o Google Drive é uma maneira prática de armazenar informações relevantes de negócio e garantir espaço de armazenamento em seu computador, podendo ser organizado em pastas compartilháveis com todo time da empresa.

Enriquecendo o portfólio de soluções empresariais

Além de conquistar um bom rendimento no trabalho aplicando novas técnicas e possibilidades empresariais, existe uma maneira eficiente de destacar a sua marca da concorrência, com a nossa ferramenta, a TPI.

Os nossos resultados são garantidos em contrato, sabia? Logo, verdadeiramente o seu negócio conquistará a primeira página de busca no Google em apenas 60 dias com nossos serviços.

Em nossos setores aplicamos quase todas as ferramentas que compartilhamos ao longo deste conteúdo, todavia, vamos muito além disto, e unimos a excelência dos bons aplicativos, com a performance inovadora da TPI, uma exclusividade da Blob.

10 Dicas para Vender Mais